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GDPR Compliance

Warum ist die DSGVO so wichtig?

Sie beinhaltet wichtige Änderungen, denn die Menge an Daten, die Unternehmen heute speichern und nutzen, ist im Vergleich zu 1995, als die vorhergehende EU-Datenschutzrichtlinie erlassen wurde, wesentlich grösser.

Zielsetzung der DSGVO

Die Zielsetzung der DSGVO (offiziell als Verordnung (EU) 2016/679 bezeichnet) ist eine auf die heutige digitalisierte Welt zugeschnittene Regelung zum Schutz von personenbezogenen Daten, die zu Entscheidungsfindungs- und Marketingzwecken gesammelt, gespeichert und in weitaus umfangreicherem und detaillierterem Masse als zuvor analysiert werden.

DSGVO und Dokumentensicherheit

Die DSGVO legt viel Wert auf den Schutz von Online-Daten, gilt aber auch für die physisch gespeicherten Daten. Das bedeutet, dass sich Unternehmen überlegen müssen, was mit den Informationen geschieht, die sie ausdrucken, kopieren, scannen oder per Fax verschicken. Ausdrucke, die mit einem Multifunktionssystem (MFP) erstellt und im Ausgabefach liegen gelassen oder in ungesicherte Altpapierbehälter geworfen werden, sind der Gefährdung durch unautorisierten Zugriff ausgesetzt und könnten als Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betrachtet werden.

Ungesicherte Netzwerkdrucker und Multifunktionsgeräte ohne Datenverschlüsselung und Datenlöschung könnten ebenfalls ein Risikofaktor sein. Digitale Kopien von Dokumenten, die auf diesen Geräten gespeichert sind, können zum Angriffsziel von Hackern werden, die Informationen stehlen wollen. Ohne integrierte Firewall könnten sie als Plattform genutzt werden, um in ein Netzwerk einzudringen und andere Systeme anzugreifen.

So kann Sharp bei der Einhaltung der DSGVO helfen

Sharp bietet eine Vielzahl von Sicherheitslösungen, die Ihnen bei der Einhaltung der DSGVO helfen können. Dazu zählen neuste, in die Multifunktionssysteme von Sharp integrierte Technologien und Sicherheitsfunktionen sowie sichere Druck- und Dokumentenverwaltungslösungen.