1. Einleitung

Bei SHARP BUSINESS SYSTEMS DEUTSCHLAND GMBH ("wir", "uns", "Sharp") nehmen wir Ihre Privatsphäre sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Sharp personenbezogene Daten sammelt und verwendet und beschreibt die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

Als verantwortungsbewusste Organisation haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den umfassendsten Schutz aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen, um die Anforderungen der Datenschutzverordnung ("DSGVO") zu erfüllen und im Einklang mit allen länderspezifischen Datenschutzvorschriften.

Sharp verarbeitet persönliche Daten für verschiedene Zwecke. Wir erheben diese Daten direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie uns beauftragen, Dienstleistungen direkt an Sie zu erbringen, oder wir beziehen Ihre persönlichen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) oder verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Ihren Arbeitgeber (als unser Kunde).

Diese Datenschutzerklärung soll alle Aspekte und Szenarien abdecken, wie Sharp personenbezogene Daten verarbeitet, und wird zusätzlich durch spezifischere Datenschutzhinweise ergänzt, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, sofern dies angebracht ist.

2. Name und Adresse des Datenverantwortlichen

Der Datenverantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze ist: SHARP BUSINESS SYSTEMS DEUTSCHLAND GMBH, Industriestrasse 180, 50999 Köln, Deutschland Telefon: +49 2236323100

E-Mail: datenschutz.SBSD@sharp.eu (für Anfragen zum Datenschutz) Website: https://www.sharp.de

Für diese Webseite gibt es außerdem einen zweiten Datenverantwortlichen: Sharp Electronics GmbH, Nagelsweg 33-35, 20097 Hamburg, Deutschland Telefon: +49-(0)40-2376-0

E-Mail: Dataprotection.seg@sharp.eu

Webseite: https://www.sharp.at/cps/rde/xchg/at/hs.xsl/-/html/energy-solutions.htm

Bitte beachten Sie, dass jede Sharp-Organisation in Europa ein eigenständiger Datenverantwortlicher ist, und Sie sollten die Datenschutzrichtlinie auf der Domain des lokalen Landes (z. B. sharp.co.uk, sharp.fr, sharp.de), auf die Sie zugreifen oder wo Sie wohnen, prüfen.

Als Datenverantwortlicher sind wir dafür verantwortlich zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten schützen, verwenden und aufbewahren. Es bedeutet auch, dass wir dafür verantwortlich sind, auf Anfragen zu reagieren, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns unter folgenden Angaben kontaktieren:

E-Mail: datenschutz.SBSD@sharp.eu

Sie können jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten direkt kontaktieren, wenn Sie alle Fragen und Vorschläge zum Datenschutz haben.

3. Datenschutzbeauftragter

Artikel 27 der britischen Datenschutzverordnung (UK DSGVO) verlangt von Organisationen, die nicht im Vereinigten Königreich ansässig sind, einen Vertreter im Vereinigten Königreich zu benennen, wenn sie der britischen DSGVO unterliegen.

Sharp Electronics (Europa) Limited können Bearbeitungsaktivitäten durchführen, auf die die britische DSGVO Anwendung findet. Aus diesem Grund Sharp Electronics (Europa) Limited einen Vertreter gemäß der britischen DSGVO ernannt, der in ihrem Namen handelt, falls und wann sie Datenverarbeitungsmaßnahmen durchführt, auf die die britische DSGVO Anwendung findet, gemäß den Artikeln 13 und 14 der britischen DSGVO. Eine solche Ernennung soll nicht als Anerkennung dienen, dass die britische DSGVO auf irgendeine ihrer Verarbeitungsaktivitäten anwendbar ist.

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Sharp Electronics Europe Ltd., eingetragen und in England und Wales eingetragen, deren eingetragener Geschäftssitz sich in der 4 Furzeground Way, Stockley Park, Uxbridge, UB11 1EZ befindet sich

E-Mail: DPOEurope.SEE@sharp.eu

4. Persönliche Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Sharp verarbeitet werden. "Personenbezogene Daten" bezeichnet jede Information über eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezug auf eine Identifikatorin wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten oder eine Online-Identifikator. Persönliche Daten beziehen sich auch auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer Person sind.

Sie umfasst auch sensible personenbezogene Daten (spezielle Kategorien, wie in der DSGVO erwähnt), darunter:

• Rassische oder ethnische Herkunft

• Politische Meinungen

• Religiöse oder philosophische Überzeugungen

• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft

• Genetische Daten

• Biometrische Daten

• Körperliche oder geistige Gesundheit oder Zustand

• Sexualleben oder sexuelle Orientierung

Sensible personenbezogene Daten umfassen auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

5. Welche Daten werden verarbeitet

Wir sammeln persönliche Daten, wenn Sie ein Konto bei uns einrichten, Produkte oder Dienstleistungen bei uns kaufen, Formulare ausfüllen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, eine Meldung oder Benachrichtigung über unsere Produkte oder Dienstleistungen erstellen, uns telefonisch, per E-Mail kontaktieren oder auf andere Weise direkt mit uns kommunizieren. Wo angebracht, können wir Ihre persönlichen Daten nutzen, um einige unserer

Routineaufgaben zu automatisieren und mit Hilfe von KI Einblicke zu gewinnen. Der Einsatz von KI-Tools ermöglicht es uns, uns auf wertvollere Aktivitäten zu konzentrieren und erhöht unsere operative Effizienz.

Im Folgenden definieren wir Arten von personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, abhängig von den Umständen, unter denen personenbezogene Daten erhoben werden. Wir sammeln die folgenden Arten von persönlichen Daten von Ihnen:

5.1 Besucher unserer Website

Die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, wenn Sie unsere Seite besuchen, lassen sich in zwei Kategorien einteilen.

1. Informationen direkt von Ihnen bereitgestellt

Wir sammeln persönliche Daten, die Sie freiwillig über unsere Website bereitstellen, zum Beispiel beim Ausfüllen von Online-Formularen, um uns zu kontaktieren, beim Abonnieren eines Newsletters, bei der Nutzung eines unserer Online-Formulare, beim Erhalt von Marketinginformationen von uns, bei der Teilnahme an Umfragen oder bei der Registrierung für von uns organisierte Veranstaltungen. Die Informationen, die wir über Sie sammeln, umfassen Folgendes:

• Name

• Jobtitel, Jobstufe oder Funktion, Rolle

• Unternehmen oder Organisation

• Unternehmensdaten

• Kontaktinformationen, einschließlich Haupt-E-Mail, E-Mail-Adresse und Telefonnummern

• Demografische Informationen wie Branche, Land, Postleitzahl, Präferenzen und Interessen

• Weitere Informationen, die für Kundenbefragungen oder ähnliche Forschung relevant sind

• Informationen, die relevant sind, um unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen

• Alle weiteren persönlichen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen möchten,

Wir erheben keine absichtlich sensiblen Kategoriedaten, es sei denn, Sie geben uns solche Daten. Obwohl es auf der Seite freie Textfelder geben kann, in denen Sie Informationen eingeben können, beabsichtigen wir nicht, sensible Informationen zu verarbeiten, weshalb Sie darauf verzichten sollten, solche Daten bereitzustellen. Wenn Sie sich entscheiden, auf diese Weise sensible personenbezogene Informationen bereitzustellen, bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Sammlung und Verarbeitung dieser sensiblen Informationen.

2. Automatisch gesammelte Informationen

Wenn Sie unsere Seite besuchen, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch von Ihrem Gerät, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, eindeutige Geräteidentifikationsnummer, Browsertyp, geografischer Standort (z. B. Standort auf Landes- oder Stadtebene) und weitere technische Informationen. Wir können auch Informationen darüber sammeln, wie Sie und Ihr Gerät mit den Inhalten auf unserer Seite interagiert haben, z. B. angeklickte Links oder abgerufene Informationen. Wir sammeln diese Informationen, um ein besseres Verständnis der Besucher unserer Seite, ihrer Herkunft und der für sie interessanten Inhalte zu gewinnen. Diese Informationen können auch für Analyse- und Qualitätszwecke genutzt werden. Weitere Informationen darüber, wie Sharp automatisch gesammelte Daten verwendet, einschließlich Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie, finden sich in unserer Cookie-Richtlinie https://www.sharp.de/cookies

Unsere Seite verwendet außerdem verschiedene Social-Media-Plugins, bitte siehe Abschnitt 4.6 für weitere Informationen zu deren Nutzung.

5.2 Kunden

Wenn Sie uns mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen, sammeln und verwenden wir personenbezogene Daten für gültige geschäftliche Zwecke im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie. Im Rahmen eines solchen Services kann Sharp auch personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die nicht direkt unsere Kunden sind (zum Beispiel Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten unserer Kunden).

Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir sammeln und zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwenden, wird freiwillig von unseren Kunden bereitgestellt. Wenn solche Daten Personen betreffen, die keine direkten Kunden von Sharp sind, erhalten wir von unserem Kunden eine Bestätigung, dass er die Befugnis hat, die Daten zur rechtlichen Weiterverarbeitung an uns weiterzugeben.

Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

• Grundlegende Informationen wie Ihr Name, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position und Ihre Beziehung zu einer Person

• Kontaktinformationen wie Ihre Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern

• Finanzielle Informationen, einschließlich aller Informationen zur Erleichterung von Zahlungen zwischen den Parteien

• Alle anderen personenbezogenen Daten zu Ihnen oder anderen Dritten, die Sie uns zum Zweck der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen bereitstellen

5.3 Kontakte in unseren CRM-Systemen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftskontakte (z. B. bestehende, ehemalige oder potenzielle Kunden, einschließlich von ihnen angestellter Personen und anderer Geschäftskontakte) in unseren Customer Relationship Management (CRM)-Systemen.

Unsere CRM-Systeme unterstützen das Unternehmen und erleichtern unsere Marketingoperationen. Sharp nutzt die auf solchen Systemen erfassten Informationen, um Kontaktinformationen zu Sharp-Produkten, Marketingmaterialien, Umfragen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie für allgemeine Kundenbeziehungsverwaltung zu teilen.

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in unseren CRM-Systemen:

• Name, Berufsbezeichnung, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Faxnummern

  • Name des Arbeitgebers oder der Organisation, mit der die Person verbunden ist

    • Marketingpräferenzen

    • Antworten auf Einladungen und Bestätigungen der Veranstaltungsteilnehmer

    • Alle weiteren Informationen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung freiwillig bereitgestellt wurden

Wir sammeln keine absichtlich sensiblen Kategoriedaten, es sei denn, Sie geben uns solche Daten (zum Beispiel spezielle Ernährungsbedürfnisse, die Ihre religiöse Zugehörigkeit oder etwaige Lebensmittelallergien offenlegen), wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen. Die Sammlung solcher Daten unterliegt spezifischen Datenschutzbestimmungen, die für die von Ihnen besuchte Veranstaltung relevant sind.

5.4 Teilnehmer an Sharp-Veranstaltungen

Wir verarbeiten persönliche Daten von Teilnehmern an von Sharp organisierten Veranstaltungen, einschließlich Meetings, Konferenzen, Lernsitzungen und Webinaren. Wir können verschiedene Anwendungen und Online- Plattformen nutzen, um die Registrierungsprozesse für Veranstaltungen zu verwalten. Bitte beachten Sie deren eigene Datenschutzhinweise und lesen Sie sie sorgfältig, wenn Sie Ihre persönlichen Daten für die Teilnahme an einer Veranstaltung angeben.
 

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (soweit sie ein bestimmtes Ereignis betreffen):

• Name, Alter oder Geburtsdatum

• Kundeninformationen (Privat-, Büro- und Geschäftsinformationen)

• Kredit- oder Debitkartennummer

• Kundeninformationen (Privat-, Büro- und Geschäftsinformationen)

• E-Mail-Adresse

• Geschlecht

• Zuhause oder andere physische Adresse

• Arbeitgebernamen

• Rolle (Berufsbezeichnung)

• Passnummer

• Telefon- oder Faxnummern

Wo nötig, können wir sensible Kategoriedaten sammeln (zum Beispiel spezielle Ernährungsanforderungen, die Ihre religiöse Zugehörigkeit, Nahrungsmittelallergien oder andere gesundheitliche Daten offenbaren können), um die Teilnehmer zu unterstützen und deren Teilnahme an von Sharp organisierten Veranstaltungen zu erleichtern.

Sharp kann Fotos sowie Audio- oder Videoaufnahmen in öffentlichen Bereichen der Sharp-Veranstaltungen machen. Nach der Veranstaltung können Aufnahmen vor ihrer Veröffentlichung oder Verbreitung zu Marketingzwecken weiter bearbeitet werden.

5.5 Personen, die unsere Plattformen und Anwendungen nutzen

Wir bieten externen Nutzern, einschließlich unserer Kunden und deren Endnutzer, Zugang zu verschiedenen von uns verwalteten Anwendungen, wie unserem Partnerportal-Service oder unserem Online-Schulungsdienst (Academy). Alle über diese Anwendungen erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Daten und Zeitpunkt der Registrierung) werden erfasst, um den Personen diesen Service bereitzustellen, ihre Identität zu überprüfen und ihnen eine sichere Anmeldung in einer geschützten Webumgebung zu ermöglichen. Es ermöglicht Sharp außerdem, Zugang zu gewähren oder den Zugang wegen Missbrauchs des Dienstes zu verweigern. Alle Drittanbieter-Anwendungen, die von Sharp bereitgestellt werden, unterliegen eigenen Datenschutzhinweisen; bitte machen Sie sich mit deren Inhalten vertraut und lesen Sie sie sorgfältig, wenn Sie unsere Plattformen und Anwendungen nutzen.

5.6 Personen, die unsere Social-Media-Seiten besuchen und mit unseren Social-Media-Tools interagieren

Soziale Medien

Sharp nutzt verschiedene Social-Media-Plattformen für Rekrutierung, Marketing und Geschäftsentwicklung. Wir nutzen soziale Medien, um Rekrutierungsmöglichkeiten bei Sharp zu bewerben und Produkte, Dienstleistungen und Marken zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Sharp zwar für die Inhalte verantwortlich ist, die es über soziale Medien veröffentlicht, Sharp jedoch nicht für die Verwaltung und Verwaltung irgendwelcher Social-Media-Plattformen verantwortlich ist. Sie sollten sich stets mit rechtlichen und Datenschutzbestimmungen dieser sozialen Medien vertraut machen und sorgfältig lesen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie die Social-Media-Plattform Ihre Daten verwendet, sollten Sie den Anbieter der Plattform direkt kontaktieren.

In bestimmten Fällen kann Sharp aggregierte Daten von diesen Anbietern sozialer Medien erhalten, z. B. Anzahl der "Likes" als Reaktion auf von Sharp veröffentlichte Inhalte und Beiträge, Anzahl der Besucher, die mit unseren Beiträgen interagieren, oder Informationen zu angeklickten und heruntergeladenen Inhalten.

Social-Media-Plugins

Auf unserer Seite sind auch Social-Media-Plugins implementiert, z. B. ein spezieller Button, der es der Seite ermöglicht, eine direkte Verbindung mit dem entsprechenden Server der Social-Media-Plattform herzustellen. Durch diese direkte Verbindung wird der Social-Media-Anbieter über die entsprechende Seite auf unserer Seite informiert, die diesen Link ausgelöst hat. Wenn Sie ein solches Teilen verhindern möchten, sollten Sie Ihre Einstellungen in Ihren Social-Media-Konten überprüfen, bevor Sie unsere Website besuchen, da Sharp keinen Einfluss darauf hat, wie die Daten mit Social-Media-Plugins gesammelt werden.

Unsere Seite verwendet folgende Plugins und Widgets:

• Twitter

Funktionen des Twitter-Dienstes wurden in unsere Seite integriert. Wenn Sie Twitter und die "Retweet"-Funktion nutzen, sind die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Konto verbunden und anderen Nutzern bekannt gemacht. Wenn Sie noch nicht in Ihr Twitter-Konto eingeloggt sind, zeigt Ihnen ein Twitter-Button die Twitter- Anmeldeseite, auf der Sie Ihre Zugangsdaten eingeben können. Dabei werden die Daten auch an Twitter übertragen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übertragenen Daten haben oder wie sie von Twitter verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Twitter.

• YouTube

Unsere Seite verwendet Plugins von YouTube, das von Google betrieben wird. Wenn Sie eine unserer Seiten mit einem YouTube-Plugin besuchen, ist das eine Verbindung zu den YouTube-Servern. Hier wird der YouTube-Server darüber informiert, welche Seiten Sie besucht haben.

Wenn du in deinem YouTube-Konto eingeloggt bist, erlaubt YouTube dir, dein Surfverhalten direkt mit deinem persönlichen Profil zu verknüpfen. Du kannst das verhindern, indem du dich von deinem YouTube-Konto ausloggst. Wenn Sie noch nicht eingeloggt sind, zeigt Ihnen ein YouTube-Button die YouTube-Anmeldeseite, um Ihre Zugangsdaten einzugeben.

Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzrichtlinie.

• LinkedIn Lead Gen Formulare

Sharp verwendet LinkedIn Lead Gen Forms für gesponserte Inhalte von Sharp und gesponserte LinkedIn InMails für Rekrutierung, Geschäftsentwicklung und Marketingkampagnen. Sobald LinkedIn-Mitglieder auf die Sharp-Anzeige klicken, sehen sie ein Formular, das vorab mit Informationen aus ihrem LinkedIn-Profil ausgefüllt ist, wie Name, Kontaktinformationen, Firmenname, Dienstalter, Jobtitel und Standort. Sobald ein LinkedIn-Mitglied ein Lead- Formular einreicht, wird es mit Sharp verbunden. Bitte klicken Sie hier für die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

• Google Maps

Unsere Seite nutzt den Google Maps-Kartendienst über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API).

Um Google Maps zu nutzen, ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel auf einen Google-Server in den Vereinigten Staaten übersetzt und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzrichtlinie.

5.7 Personen, die per E-Mail mit Sharp korrespondieren

Sharp nutzt eine Vielzahl von Tools, um die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur aufrechtzuerhalten, einschließlich unserer E-Mail-Einrichtungen. Beispiele für solche Werkzeuge sind:

• Systeme, die eingehende E-Mails an Sharp-Empfänger auf verdächtige Anhänge und URLs scannen, um Malware-Angriffe zu verhindern

• Tools, die Endpunkt-Bedrohungserkennung zur Erkennung bösartiger Angriffe bieten

• Tools, die bestimmte Inhalte oder Webseiten blockieren

   

Wenn Sie per E-Mail mit einem Sharp-Empfänger korrespondieren, werden Ihre E-Mails von den Tools gescannt, die Sharp nutzt, um die Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten, was dazu führen kann, dass Inhalte von autorisierten Sharp-Mitarbeitern gelesen werden, die nicht der vorgesehene Empfänger sind.

5.8 Bewerber

Wir verarbeiten persönliche Daten zu Rekrutierungszwecken, um die Verwaltung unserer verfügbaren Beschäftigungsmöglichkeiten zu erleichtern und Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung mit den von Sharp angebotenen Positionen abzugleichen. Solche Daten können direkt vom Kandidaten oder von anderen Dritten über den Kandidaten erhoben werden.

Im Allgemeinen erfassen wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

• Lebensläufe/Lebensläufe

• Ausweisdokumente

• Akademische Leistungen

• Berufserfahrung

• Beschäftigungsinformationenund Referenzen.

Diese Informationen werden an die zuständigen Personalverantwortlichen und am Rekrutierungsprozess beteiligten Personen weitergegeben, um zu entscheiden, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Sharp sammelt weitere Informationen, wenn Sie zur Interview- (oder gleichwertigen) Phase und darüber hinaus eingeladen werden. Solche Informationen umfassen Interviewnotizen, Bewertungsergebnisse, Feedback und Angebotsdetails.

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses können wir auch spezielle Kategoriedaten von Kandidaten erheben, zu denen wir arbeitsrechtlich verpflichtet sind. Diese Informationen sind relevant für das zukünftige Arbeitsumfeld bei Sharp oder die zukünftige Bereitstellung von Arbeitsleistungen oder mit ausdrücklicher Zustimmung der Person, sofern das Sammeln solcher Informationen gesetzlich zulässig ist.

Unsere Rekrutierungstools und Webseiten enthalten eigene Datenschutzhinweise, die erklären, warum und wie personenbezogene Daten von diesen Anwendungen erfasst und verarbeitet werden. Wir ermutigen Personen, die unsere Rekrutierungstools und -websites nutzen, sich auf die Datenschutzhinweise zu beziehen, die auf diesen Tools und Websites verfügbar sind.

5.9 Lieferanten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Lieferanten (einschließlich Subunternehmer und mit unseren Lieferanten verbundene Personen), um unsere Beziehung und unseren Vertrag zu verwalten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten zu erhalten.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, beschränken sich in der Regel auf Kontaktinformationen (Name, Name des Arbeitgebers, Telefon, E-Mail- und andere Kontaktdaten) und finanzielle Informationen, einschließlich zahlungsbezogener Informationen.

5.10 Besucher der Sharp-Büros

Wenn Sie ein Sharp-Büro besuchen, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, um Ihnen bestimmte Einrichtungen bereitzustellen (wie Zugang zu unseren Gebäuden und Konferenzräumen oder WLAN), den Zugang zu unseren Gebäuden zu kontrollieren und unsere Büros, das Personal, unsere Waren und vertraulichen Informationen zu schützen (zum Beispiel durch die Nutzung von CCTV).

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, beschränken sich in der Regel auf Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihren Standort und die Zeit, zu der Sie unser Büro betreten und verlassen.

• Besucheraufzeichnungen undZugangsausweise

Wir verlangen von Besuchern in unseren Büros, sich an der Rezeption anzumelden, und wir führen diese Besucherliste für einen kurzen Zeitraum. Besucher unserer Büros erhalten einen temporären Zugangsausweis, um Zugang zu unseren Büros zu erhalten. Unsere Besucheraufzeichnungen werden genutzt, um zu überprüfen, ob Zugangsausweise zurückgegeben werden, um Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und für Notfälle (zum Beispiel, wenn ein Büro evakuiert werden muss).

• WLAN

Wir überwachen und protokollieren den Verkehr in unseren WLAN-Netzwerken. Dadurch können wir begrenzte Informationen über das Netzwerkverhalten eines Nutzers sehen, können aber auch zumindest die Quell- und Zieladressen sehen, von denen der Nutzer sich verbindet.

• CCTV

Sharp nutzt CCTV-Überwachung, wo gesetzlich erlaubt. CCTV-Bilder werden sicher gespeichert und nur auf Need- to-know-Basis zugänglich (zum Beispiel zur Untersuchung eines Vorfalls).

6. Zwecke und rechtliche Gründe für die Verarbeitung

Wir beschränken die Sammlung personenbezogener Daten auf das, was absolut notwendig ist, um unsere rechtlichen oder geschäftlichen Verpflichtungen nachzukommen. In einigen Fällen kann die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch teilweise gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. Steuervorschriften), im Rahmen von Vertragsverhandlungen oder als Teil der Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sein.

Im Folgenden beschreiben wir:

• Die Zwecke, zu denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und;

• die rechtliche Grundlage, die es uns erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten

7. Wie wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir teilen Ihre persönlichen Daten mit Folgendem:

• Unser Personal: Ihre persönlichen Daten werden von unserem Personal abgerufen, jedoch nur, wenn dies für ihre Tätigkeit notwendig ist.

• Unternehmen aus derselben Unternehmensgruppe wie wir: Um Ihnen eine Dienstleistung anzubieten.

• Partner und Händler: Zum Zweck der Beantwortung von Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen, die nicht direkt von Sharp bereitgestellt werden.

• Externe Dienstleister: Sharp nutzt externe Dienstleister, um beispielsweise bei Informationstechnologie und anderen administrativen Unterstützungsleistungen zu helfen. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, angemessene Sicherheits- und Datenschutzniveaus zu gewährleisten

• Strafverfolgungs- und Regulierungsbehörden: Wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder regulatorischen Vorgaben nachzukommen

8. Wechsel von Unternehmensbesitz und -kontrolle

Wir können alle in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Informationen an Dritte übertragen, verkaufen oder abweisen, als Folge eines Verkaufs, einer Fusion, einer Konsolidierung, einem Kontrollwechsel, einer Übertragung von Vermögenswerten oder einer Reorganisation unseres Geschäfts. Wenn wir an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt sind, verarbeiten wir Ihre Daten stets im Einklang mit Ihren Rechten und Freiheiten und unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen zwischen den Parteien.
 

9. Übertragungen personenbezogener Daten

Sharp-Unternehmen sind an verschiedenen Orten weltweit tätig. Einige Teile unserer internen Infrastruktur sind zentralisiert, was auch die Bereitstellung von Informationstechnologie-Dienstleistungen umfasst. Wir können auch personenbezogene Daten an Dritte (und deren Partner) weitergeben, die die oben genannten Zusatzleistungen für Sharp erbringen.

Daher werden Ihre personenbezogenen Daten manchmal außerhalb der Gerichtsbarkeit übertragen, in der sie gesammelt und gespeichert wurden. Dazu gehören Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und das Vereinigte Königreich (UK). Wo eine solche Übertragung erforderlich ist, ergreifen wir angemessene Sicherheits- und Rechtsmaßnahmen, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Sharp hat entsprechende Vereinbarungen über den inneren Datentransfer eingeführt, die eine rechtlich bindende und durchsetzbare Verpflichtung zum Schutz aller personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe von Sharp vorsehen. Wenn personenbezogene Daten an einen Drittanbieter übertragen werden, stellen wir zudem sicher, dass rechtlich bindende vertragliche Schutzmaßnahmen im Einklang mit der DSGVO und allen anderen geltenden Datenschutzgesetzen bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

• Um auf die persönlichen Daten zuzugreifen, die Sharp über Sie hält

• Zum Beispiel Ihre persönlichen Daten korrigieren zu lassen, falls diese unvollständig oder falsch sind

• Jederzeit vom Empfang von Marketingmitteilungen abzumelden

• Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Beantragung der Löschung personenbezogener Daten (unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des geltenden Rechts)

• Um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie Sharp zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format (bekannt als "Datenportabilität"), vorbehaltlich der geltenden Gesetze

• Wenn Sie personenbezogene Daten freiwillig bereitgestellt oder anderweitig der Nutzung zugestimmt haben, das Recht, Ihre Zustimmung zurückzuziehen

• Das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren

Um Ihre Rechte auf eines der oben genannten Punkte auszuüben oder eine Beschwerde wegen eines angeblichen Verstoßes gegen das Datenschutzgesetz einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte über DPOEurope.SEE@sharp.eu.

11. Sicherheit

Sharp hat geeignete organisatorische und technische Kontrollen eingeführt, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erhaltenen Informationen zu schützen. Der Zugang zu solchen Informationen ist eingeschränkt, und es gibt Richtlinien und Verfahren, die darauf abzielen, die Informationen vor Verlust, Missbrauch und unsachgemäßer Offenlegung zu schützen.