People working in an office
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Drucker & Kopierer

Leistungsstarke Geräte, die für viele Arbeitsabläufe erforderlich sind und die Produktivität in jeder Branche steigern. 

Was können All-in-One-Drucker leisten?

Moderne All-In-One-Drucker können heute viel mehr als nur drucken und Kopien erstellen. Sie können faxen, scannen und Informationen austauschen, z.B. per Scan-to-E‑Mail. Sie können Ihr All-in-One-Gerät auch mit zusätzlichen Finishing-Funktionen wie Lochen, Heften und Broschürenerstellung ausstatten.

Von Pixeln aufs Papier

Bei der Suche nach dem für Sie passenden Drucker oder Multifunktionsdrucker gibt es viele Dinge zu beachten. Wollen Sie in Farbe drucken, oder reichen Ihnen Schwarz-Weiß-Drucke? Möchten Sie nur im A4-Format drucken – oder brauchen Sie ein A3-Gerät?

Ein weiterer Aspekt ist die Geschwindigkeit. Für die Arbeit von kleinen Teams sollte ein Desktop- oder All-in-One- Drucker ausreichen, um Dokumente vom Bildschirm aufs Papier zu bringen, aber für Unternehmen mit hohem Druckaufkommen könnte ein Light Production-Gerät die bessere Wahl sein.

Small workgroup meeting with printed documents on the desk and office workers at desks in the background

Benötigen Drucker Dokumenten- & Druckmanagement-Software?

Um sicherzustellen, dass Ihr Kopierer produktiv genutzt wird, sollten Sie auf Dokumenten- und Druckmanagementsoftware setzen. Damit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf den Drucker Teammitgliedern vorbehalten bleibt, die ihn wirklich benötigen. So können beispielsweise bestimmte Abteilungen Zugriff auf Farbdruck erhalten, während dieser für andere, die diese nicht benötigen, untersagt wird.

Die Management-Software ermöglicht Ihnen außerdem, den Drucker mit einer Benutzerauthentifizierung zu versehen, wodurch sensible Daten geschützt und weniger Papier verschwendet werden muss.

Sie kann auch dazu beitragen, das Dokumentenmanagement zu verbessern sowie die Dokumentenspeicherung sicherer zu machen – und vieles mehr, um einen vollständig optimierten Workflow zu erreichen.

Office workers working at desk and an informal meeting

Sollten All-in-One- oder Multifunktionsgeräte geschützt werden?

Die Antwort lautet Ja. Man könnte fälschlicherweise annehmen, dass Drucker keinen besonderen Schutz brauchen. Sie arbeiten aber mit den gleichen elektronischen Komponenten wie Ihr Notebook und können daher ebenso ins Visier von Hackern geraten.

Moderne Geräte verfügen über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten. Achten Sie auf:

  • „Selbstheilende Firmware“, die Einstellungen sichert und die Wiederherstellung im Falle eines Angriffs unterstützt
  • Whitelisting, das Zugriffsversuche überwacht und nur Anwendungen und Firmware Zugriff erteilt, die auf freigegebenen Whitelists stehen
  • S/MIME-Verschlüsselung, die das Abfangen von Daten während der E‑Mail-Übertragung verhindert

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Druckern und Kopierern und entdecken Sie unser gesamtes Angebot.

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