Office-Kopierer

Essenziell für Ihr Büro

Er ist die meiste Zeit des Arbeitstages im Einsatz und ein verlässlicher Kollege: der Office-Kopierer. Dieses Gerät eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen und produktive Büroetagen. Wenn Sie also die Unterstützung eines Multifunktionsgeräts benötigen, das den täglichen Druck-, Kopier- und Scananforderungen aller Abteilungen gerecht werden soll, dann ist ein Office-Multifunktionsdrucker mit Kopierfunktion die richtige Lösung für Sie.

Multifunktionale Office-Kopierer sind zudem innovativ und ermöglichen Ihnen eine bequeme Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden durch einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Workflows. Digitalisieren Sie Ihren Papier-Workflow mit der Scan-to-E‑Mail-Funktion, mit der Sie Informationen schnell und sicher digital vom Papieroriginal an den gewünschten Empfänger senden und so die Zusammenarbeit erleichtern.

 

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Volumen und Vielseitigkeit

Im Gegensatz zu Desktop-Kopierern stehen Office-Kopierer frei auf dem Boden, d.h. sie können aus mehreren Papierkassetten beschickt werden und sind für unterschiedliche Papierformate und -gewichte geeignet. Sie brauchen also keinen separaten A3-Kopierer. Wählen Sie einfach einen All-in-One-Drucker, der als A3-Schwarz-Weiß-Kopierer oder A3-Farbkopierer dient – und bei Bedarf auch Druck-, Scan-, Fax- und Finishing-Funktionen bietet. Darüber hinaus können unsere Geräte im Zuge der zunehmenden Digitalisierung in der Praxis auch Ihre digitale Transformation unterstützen.

 

Three colleagues working at co-working desk with printer in background

Was kann ein Office-Kopierer leisten?

Ein Office-Kopierer ist deutlich schneller als ein Desktop-Gerät. Er druckt 30–60 Seiten pro Minute, manchmal auch bis zu 120 Seiten pro Minute, und kann bis zu 200 Originale pro Minute scannen. Zudem gibt es zahlreiche erweiterte Finishing-Optionen und Funktionen, die Sie hinzufügen können, wie z.B. Broschürenerstellung, Lochen und Heften. So lassen sich Ihre Bürogeräte auch leicht an die sich ändernden Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens anpassen. Dabei sind Office-Kopierer an den Bedürfnissen vielbeschäftigter Teams ausgerichtet und liefern zuverlässig die fortlaufend benötigten Kopien und Ausdrucke in hoher Qualität.

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Für größere Unternehmen

Für große Büros, Reproabteilungen und interne Hausdruckereien, deren Bedarf Hunderte oder sogar Tausende von Ausdrucken, Kopien oder Scans pro Tag erreichen kann, können Light Production-Kopierer und -Drucker der Einstiegsklasse eine Lösung sein. Benutzer solcher Systeme können sich darauf verlassen, dass sie den ganzen Arbeitstag über hochwertige Ergebnisse mit einem schnellen, leistungsstarken Gerät erzielen.

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Sicherer Schutz für Unternehmen jeder Größe

Office-Kopierer können mit einer Festplatte oder SSD ausgestattet sein, auf der alle Ausdrucke, Scans und Kopien gespeichert werden. Wenn Sie diese ungeschützt lassen, können Ihre sensiblen Daten Ziel eines böswilligen Angriffs auf Ihre Festplatte werden. Viele Office-Kopierer und Office-Drucker bieten heute standardmäßig oder optional eine Reihe von erweiterten Sicherheitsfunktionen, um die auf Firmengeräten befindlichen sensiblen Daten zu schützen, darunter:

  • S/MIME-Verschlüsselung zum Schutz vor dem Abfangen von Informationen während der E‑Mail-Übertragung
  • Kontrolle der Programmausführung mittels Whitelisting
  • „Selbstheilende“ Firmware zur Sicherung der Einstellungen und zur Unterstützung der Wiederherstellung im Falle eines Hackerangriffs
  • Sicherer serverloser Druckabruf für mehr Sicherheit
  • Und mit optionalen Extras wie Lochen, Heften, Broschürenerstellung und Endverarbeitung haben Sie ein effizientes Multifunktionsgerät, das allen Aufgaben gewachsen ist.
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Was ist Druckmanagement-Software?

Mit einer zusätzlichen Druckmanagement-Software können Sie Regeln implementieren, die z.B. nur beidseitiges Drucken erlauben oder bestimmte Abteilungen auf Schwarz-Weiß-Druck beschränken, und nur bestimmten Benutzern Farbausdrucke ermöglichen. Um die Dokumentensicherheit zu erhöhen, müssen sich die Benutzer authentifizieren, bevor sie auf das Gerät zugreifen oder ihre Druckaufträge abrufen können.

Druckmanagement-Software bietet Ihnen die Flexibilität, Ihren Kopier- und Druckbedarf zu skalieren und die von Ihnen genutzten Dienste auf Ihr Wachstum und Ihre Aktivitäten abzustimmen. Zudem können Sie damit Toner-, Papier- und Energieverschwendung entgegenwirken.

Office workers working at desk and an informal meeting