Managed Print-Services

Managed Print-Services

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben nicht die Zeit, die Ressourcen oder das entsprechende Know how, um ihre Dokumentenproduktionsumgebung und Drucksicherheit effektiv selbst zu verwalten. Dadurch könnte viel Zeit und Geld für die Verwaltung von Geräten und Verbrauchsmaterial verschwendet werden.

Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen heute Managed Print-Services (MPS) als Teil ihrer Dokumenten- und Druckmanagement-Strategie. Doch was versteht man unter Managed Print-Services? Hierbei handelt es sich um Dienstleistungen eines externen Anbieters, der die Verwaltung Ihrer Druckumgebung und Ihrer Druckaktivitäten übernimmt. Das übergeordnete Ziel ist, durch einen zentralisierten Ansatz unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden, die Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.

Es ist jedoch wichtig, dass der von Ihnen gewählte MPS-Partner über Erfahrung, Flexibilität und technisches Know how verfügt, um Ihnen einen maßgeschneiderten Service anbieten zu können. Denn der Mehrwert von Managed Print-Services sollte durch gezielte Kontrolle und Administration die Leistungsfähigkeit Ihrer Drucker und Kopierer optimal ausschöpfen.

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Erleichterung der Druckverwaltung

Als Teil der Sharp Managed Print-Lösungen reduzieren unsere Managed Print-Services die Kosten der Dokumentenproduktion und machen Workflows effizienter, indem sie Ihnen kostengünstigen Zugang zu spezialisierten Druckmanagement-Kompetenzen und -Tools bieten. Sie können auf der einen Seite unmittelbare Kosteneinsparungen bewirken. Auf der anderen Seite bringen sie aber auch neue Effizienzeffekte bei jeder Aufgabe. Und zwar ersten Moment an, in dem Sie einen Auftrag für das Drucken, Scannen oder Kopieren erteilen – bis hin zum Entnehmen, Verteilen oder Speichern des fertigen Dokuments.

Gemeinsam mit Ihnen definieren und implementieren wir eine Strategie zur Verwaltung und Optimierung Ihres täglichen Druckaufkommens und zur Unterstützung Ihrer zukünftigen Anforderungen. Auf diese Weise können wir genau bestimmen, wie wir den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen, um Ihre Arbeitsweise optimal zu unterstützen.

Im Ergebnis bedeutet dies, man kann:

  • Kosten und Abfälle reduzieren – Fortschrittliche Managed Print-Services-Software, wie z. B. MFP-basiertes (serverloses) sicheres Pull-Printing, kann eine bessere Kontrolle der Drucknutzung gewährleisten und das Druckvolumen um bis zu 18 % reduzieren, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Sie ermöglicht auch eine genaue Kostendeckung und ein Kostenmanagement für interne Kostenstellen oder Projektcodes.
  • Produktivität und Leistung steigern – Wir können Ihnen helfen, neue Ansätze zu finden oder die Performance Ihrer bestehenden Prozesse und Ressourcen zu optimieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch schnelle Problemlösung und automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zusätzlich unterstützt werden.
  • Daten und Umwelt schützen – Drucker und Kopierer von Sharp verfügen über zeitgemäße Funktionen zur Drucksicherheit, die Ihre Informationen während der Erstellung, Weitergabe und Speicherung vor einer Vielzahl von Bedrohungen schützen. Sie sind außerdem nach den Umweltkriterien von RoHS, WEEE (Elektro- und Elektronik-Altgeräte) und Blauer Engel zertifiziert.
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